Utilisé au quotidien depuis 2014

Vos salles réservables en ligne.
En 15 minutes.

Tout ce que font les grosses plateformes, sans leur complexité ni leur coût. Réservations, événements, annonces urgentes, réseau d'entraide : tout le quotidien opérationnel de votre espace, pris en main en un coup d'œil.

Démarrer l'essai gratuit Explorer la plateforme

Gratuit pour démarrer. Validation sous 24h. Aucun engagement.

Vous n'êtes pas un établissement ? Startups et PME Étudiant·e·s

Démo interactive

Cliquez partout.
C'est l'outil, en vrai.

Votre tableau de bord, vos salles, vos annonces, votre équipe : la plateforme exactement comme vous la verrez chaque matin en tant qu'animateur·rice.

les-ateliers.synintra.com/dashboard
Les Ateliers

Tableau de bord

Bonjour Sophie 👋 · 11 réservations et 1 événement aujourd'hui

Actions rapides
Services à préparer 2
Aujourd'hui9h - 11h Agora · Petit-déjeuner des résidents Café et viennoiseries20 personnes
Aujourd'hui14h - 16h Horizon · Comité de sélection VidéoprojecteurCarafes d'eau

Données fictives : rien de ce que vous faites ici n'est enregistré ni envoyé.

Le quotidien

Vous gérez encore ça à la main ?

Synintra remplace vos tableurs, vos mails et vos relances.

Des toilettes bouchées, une salle de sport en maintenance, une panne de chauffage.

Poussé instantanément à tous vos résidents - vous fixez vous-même la durée de l'alerte.

Des listes de diffusion à remettre à jour à chaque entrée et sortie.

Une base membres unique et toujours à jour : importez en vrac, les nouveaux sont invités, les partants retirés. Vos annonces et invitations touchent toujours les bonnes personnes.

Le planning des salles dans un tableur partagé.

Un calendrier en temps réel. Vos membres réservent seuls, selon vos règles - et reçoivent un rappel avant leur créneau, si vous l'activez.

Relancer un par un les inscrits à un atelier animé par un intervenant externe.

Rappels automatiques : votre événement fait le plein, votre expert ne se déplace pas pour rien - et vous gagnez de précieuses heures chaque mois, sans rien faire.

Deux heures à compiler vos stats d'occupation à la main, à chaque bilan.

Votre tableau de bord les calcule en temps réel - taux d'occupation, fréquentation, tendances. Vos chiffres sont prêts, tout le temps.

Relancer les participants un par un pour un retour - ou tout simplement omettre cette donnée précieuse.

Enquête de satisfaction envoyée automatiquement après chaque événement - vous savez ce qui a plu et quel intervenant refaire venir.

Pour qui ?

Êtes-vous une pépinière, un incubateur ou une autre structure d'accompagnement ?

Oui, une structure d'accompagnement

Pépinière, incubateur, accélérateur, hôtel d'entreprises

Réservation de salles, suivi de vos résident·e·s société par société, événements et actualités pour faire vivre votre communauté, et un workspace pour centraliser le travail de votre équipe.

Lancer ma structure →

Non, un lieu où l'on partage des salles

Cabinet d'avocats, maison de santé, association, tiers-lieu

Réservation de salles, membres, actualités et un workspace pour centraliser le travail de votre équipe.

Lancer mon lieu privé →

Vous avez déjà une plateforme Synintra ?   Se connecter · Mot de passe oublié

La solution

Fini de jongler entre le tableur, les mails et WhatsApp.

Un seul endroit. Votre équipe l'utilise dès le premier jour.

200+ établissements accompagnés
4 000+ startups et PME dans le réseau
2014 en production depuis
Jour J toutes vos salles réservables
Mise en place

Opérationnel en moins d'une heure

Pas de projet pilote. Pas de DSI requis. Pas de formation de 3 jours.

Vos salles en ligne en 15 minutes

Créez vos salles, définissez vos horaires et vos règles de réservation. C'est tout.

Vos membres accèdent sans friction

Collez vos emails même en vrac, ou importez un fichier Excel, Word, CSV depuis n'importe quelle source. Synintra en extrait les adresses et n'invite jamais deux fois la même personne - vos membres rejoignent par dizaines, en quelques secondes.

Vous pilotez. Ils utilisent.

Réservations, actualités, membres, événements - tout tourne sans supervision permanente.

Fonctionnalité principale

Les corvées incontournables,
enfin automatiques.

Vos résidents réservent sans vous appeler.

Calendrier en temps réel - réserver devient plus simple que de vous appeler, alors vos résidents le font
Confirmation immédiate ou soumise à validation - au choix, par salle
Rappels de réservation optionnels - activez-les et réglez-les comme vous voulez : vos membres sont prévenus avant leur créneau, fini les salles réservées puis oubliées
Équipements par salle - chaque membre sait exactement ce qu'il trouve en arrivant
Matériel et services à la demande - vous paramétrez vos services (projecteur, café d'accueil, badge visiteur), les résidents les cochent à la réservation, et le gestionnaire est prévenu en amont
Vous gardez la main - horaires, règles de réservation, équipements, une couleur par salle : vous les définissez une fois, elles s'appliquent seules
Partage inter-établissements - une salle d'une structure partenaire, réservable depuis votre plateforme
Depuis une réservation, une note de réunion pour l'ordre du jour et le compte rendu, et la réservation partagée dans un canal en un clic

Et bien entendu, l'essentiel pour animer votre espace et communiquer avec vos résidents. Rien de superflu.

Tout ce qu'il faut.
Rien de superflu.

Au-delà des salles, Synintra gère tout ce qui fait vivre votre établissement au quotidien.

Tableau de bord animateur
Réservations du jour, événements à venir, activité des membres, taux d'occupation : le pouls de votre espace et ses statistiques, sur un seul écran.
Annonces urgentes
Une fermeture exceptionnelle, un ascenseur en panne, une coupure internet - poussez le message aux bons membres en 30 secondes, par email et dans l'app.
Actualités & événements
Un expert anime un atelier jeudi ? Chaque inscrit·e reçoit un rappel automatique, et le lendemain une enquête de satisfaction vous dit s'il faut le faire revenir.
Messagerie intégrée
Une question, un imprévu, un coup de main : la bonne personne joignable à l'instant, là où vos résidents sont déjà. Zéro numéro à collecter, zéro app en plus.
Sondages en temps réel
Un sondage en 2 minutes, des résultats en temps réel. Le meilleur moyen de sonder les besoins de vos résidents et de cibler le bon intervenant pour votre prochain événement.
Annuaire & réseau d'entraide
La bonne personne est souvent à deux bureaux, et vos résident·e·s ne le savent pas. Entreprises, membres, compétences : l'annuaire les fait se parler.
Le workspace de votre équipe
Un canal par sujet, des notes écrites à plusieurs : votre équipe d'animation s'organise au même endroit que vos salles et vos résident·e·s.
Votre espace, votre sous-domaine
mon-etablissement.synintra.com - votre identité, vos règles, vos données.
Voyez-le avec vos propres salles
Votre établissement, vos salles, vos résident·e·s : tout est en place en moins d'une heure.
Démarrer l'essai gratuit

Vos résident·e·s au courant,
vos événements pleins.

Annonces, actualités, événements et sondages arrivent aux bon·ne·s membres, par mail et dans l'app. Vous publiez une fois : les rappels et le suivi se font tout seuls.

Des annonces urgentes, affichées le temps que vous choisissez
Des actualités envoyées par mail aux membres concerné·e·s, tout de suite ou programmées
L'inscription en ligne et un rappel automatique
Le lendemain, une enquête anonyme qui note aussi vos intervenant·e·s
Nouveau

Un workspace
pour votre équipe
et chaque société hébergée.

Votre équipe d'animation a son workspace, canaux et notes, dans la plateforme où vous gérez déjà vos salles et vos événements. Et chaque société hébergée peut ouvrir le sien : vos résident·e·s arrêtent de jongler entre les mails, les groupes WhatsApp et des messageries payantes.

Votre équipe d'animation a son propre workspace : un canal par sujet, des notes pour vos procédures
Chaque société hébergée gère le sien : elle ouvre ses canaux, sa direction gère son équipe, rien à administrer pour vous
Privés à chaque société - ni les autres résident·e·s, ni votre équipe d'animation, ni Synintra ne lisent les échanges
Leurs clients et partenaires invité·e·s nom par nom, seulement dans les canaux qui les concernent
Un canal général dès le premier jour, puis un canal par projet, avec fils de discussion, @mentions, @canal et réactions
Un message ou tout un fil transformé en note en un clic
Visio en un clic - une salle Jitsi, ou votre propre lien Google Meet, Teams ou Zoom

Et des notes
que toute l'équipe
écrit ensemble.

Comptes rendus de réunion, listes de tâches, procédures : votre équipe et chaque société hébergée les écrivent à plusieurs, juste à côté de leurs canaux. Fini les documents qui circulent en pièce jointe.

Écrites à plusieurs, en même temps
Cases à cocher, titres et @mentions qui préviennent l'équipe
Notes de la société ou notes privées, partagées en un clic quand elles sont prêtes
Une note partagée dans un canal, lisible par tous ses membres, partenaires compris
Privées à chaque société, comme les canaux

Vos to-dos,
dans une seule liste.

Ce que chacun·e a à traiter, rassemblé dans une liste qu'il ou elle est seul·e à voir : messages, cases de notes et tâches avec rappel. Plus besoin d'une appli de to-do à part.

Un message à traiter devient un to-do en un clic
Une case de note qui vous mentionne rejoint votre liste, et se coche dans la note
Vos propres tâches, avec un rappel le jour choisi

Vos partenaires,
à un clic.

Le traiteur, l'expert-comptable, la business angel qui anime vos ateliers : invitez les sociétés avec qui vous travaillez, même si elles ne sont pas encore sur Synintra. Elles rejoignent gratuitement, et vous ouvrez avec elles un canal partagé.

Invitation gratuite pour vos partenaires
Des canaux partagés avec leur équipe, chaque personne invitée nommément
Un partenaire ajouté en un clic comme intervenant·e de vos événements

Vos futures sociétés,
dès le premier appel.

Les sociétés que vous aimeriez accueillir, du premier appel à l'installation.

Vos contacts importés depuis un tableur ou un carnet vCard
Vos propres étapes, un fil par activité ou par pays
En liste, ou en tableau par étape
Une file d'appels qui met en tête qui rappeler
Chaque échange noté sur la fiche, avec son auteur·rice
Emploi & étudiant·e·s

Job Board.
Vos startups recrutent.
Des étudiants postulent.

Job board intégré - les entreprises hébergées publient leurs offres directement
URL dédiée pour les étudiants - ils voient les offres et postulent en quelques clics.
Candidatures reçues sur la plateforme - vos startups les gèrent directement
Visibilité réseau - une offre visible sur tout le réseau d'entraide Synintra
Tarifs

Un prix. Toute la structure. Zéro surprise.

79 € HT / mois / établissement

Essai gratuit de 15 jours. Sans carte bancaire.

Synintra n'est pas vendu à la fonctionnalité. Pas de module caché. Pas de prix par membre qui explose quand votre établissement grandit. Un abonnement par établissement - tout inclus, adapté à votre taille.

Toutes les fonctionnalités incluses - réservations, membres, actualités, événements, jobs, le workspace de votre équipe
Pas de prix par utilisateur - ajoutez autant de membres que votre établissement en accueille
Pas de module caché - pas de mauvaise surprise en fin d'année
Sans engagement - au mois, vous arrêtez quand vous voulez. Pas de contrat annuel, pas de préavis.
Démarrer l'essai gratuit

Réponse sous 24h. Tarif adapté à votre taille - pas à votre liste d'utilisateurs.

Ce qu'en disent les équipes terrain

En l'espace de quelques années Synintra a montré qu'un réseau d'échange entre sociétés en pépinières (et plus) peut apporter de la valeur. Plus besoin de lire les emails pour savoir que...

Amaury De Buchet
Gérant, UlyssCo

Merci Synintra qui me permet de, parfois, mieux connaître mes voisins de la Pep27 ou du réseau, mais surtout, souvent, de m'inscrire à des réunions, des pitchs, des petits-déjeuners...

Sandra Vic
Assistante de direction, ADD SWAP

Bonjour,J'ai participé à un webinaire avec le cabinet d'expertise comptable EKO, animé par Carlos Texeira et Clémence Dolt.Ce webinaire fut très intéressant et utile pour comprendre que...

Sarah Ganon Brami
Co-founder and CEO, New Art Place

La Pépinière 27 fut la structure test au lancement de la plateforme Synintra. Pourquoi ? Par la cohérence de cet outil avec ma volonté initiale de créer cette pépinière, et le rôle que...

René Silvestre
Président co-fondateur de Pépinière 27, Pépinière 27

Synintra est l'outil intranet que nous utilisons depuis près d'un an. Il est facile d'utilisation, très intuitif et nous permet de communiquer facilement avec les entreprises de la rési...

Soizic Huet
Administration & développement, Créatis, résidence d'entrepreneurs culturels

Avec la plateforme Synintra nous avons pu fédérer les locataires de notre pépinière, les entrepreneurs en coworking ou dans des bureaux fermés peuvent échanger sur leurs besoins et fair...

Nicolas Vedovato
Administration & développement, Accélérateur De Croissance

Questions fréquentes

Synintra est-il un outil fiable sur la durée ?
Synintra est en production depuis 2014 et utilisé quotidiennement par des pépinières réelles. Ce n'est pas un projet pilote ou une startup de 6 mois. Nos clients sont des structures qui nous font confiance sur la durée.
Combien coûte Synintra ?
79 € HT par mois et par établissement, tout inclus, quel que soit le nombre de personnes hébergées. Vous commencez par un essai gratuit de 15 jours, sans carte bancaire.
Pourquoi pas un simple tableur ou un agenda partagé ?
Un tableur ou un agenda généraliste n'est pas pensé pour un lieu partagé : pas de règles par salle, pas de réservation en autonomie par vos membres, pas de rappels, pas de cloisonnement. Les outils de réservation pure gèrent la salle et s'arrêtent là. Les plateformes de gestion d'espace complètes, elles, sont chères, complexes et surdimensionnées. Synintra couvre tout votre quotidien - réservations, événements, annonces, réseau d'entraide - simple et pensé pour votre espace. Et vous commencez par un essai gratuit.
Les données de notre établissement sont-elles isolées des autres ?
Oui. Chaque établissement est un tenant isolé. Vos données - membres, réservations, actualités, documents - ne sont jamais accessibles aux autres structures, ni en lecture, ni par erreur. Seuls les contenus que vous choisissez de partager sur le réseau d'entraide Synintra sont visibles au-delà de votre structure.
Les échanges de nos résidents sont-ils privés ?
Oui. Les canaux d'équipe appartiennent à chaque société hébergée : seuls ses membres les lisent - pas les autres résidents, pas votre équipe d'animation, pas Synintra. Les fichiers partagés restent privés eux aussi, ouverts par des liens qui expirent en quelques minutes.
La mise en place va prendre des jours ?
Non. Vous créez vos salles en 30 minutes maximum, aucune formation requise : la prise en main est immédiate. Et l'enrôlement de vos résidents ne vous coûte rien : collez des dizaines d'emails récupérés d'une source en vrac, même mêlés à d'autres infos, Synintra en extrait les adresses et envoie les invitations - sans jamais relancer ceux déjà inscrits, aucun risque d'envoi multiple. Vos membres reçoivent un lien et ils réservent.
Peut-on personnaliser la plateforme à notre image ?
Oui. Votre logo et votre sous-domaine dédié - la plateforme porte votre identité. Vos membres voient votre marque au premier plan, avec une signature Synintra discrète.
Les données sont-elles hébergées en Europe ?
Oui. Hébergement dans l'Union européenne. Conforme au RGPD. Vos données ne quittent jamais l'Europe.
Y a-t-il une application mobile ?
La plateforme est entièrement responsive - vos membres réservent depuis leur téléphone sans installer quoi que ce soit. Une application native est dans notre roadmap.
Proposez-vous une démo ?
Bien sûr, quand vous voulez. Mais la meilleure démo, c'est la plateforme elle-même : créez vos salles et invitez vos membres en quelques minutes, sans formation. Là où les solutions complexes imposent un onboarding, Synintra se prend en main tout seul.
Gratuit pour démarrer

Votre plateforme.
Aujourd'hui.
Sans chantier informatique.

Commandez votre plateforme en quelques minutes. On valide qu'il s'agit d'un lieu réel, et votre essai gratuit démarre - vos salles, vos membres, vos événements.

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